Den siste tiden har flere store norske virksomheter satt hjemmekontorordningen sin på agendaen.
Arbeidsforskningsinstituttet AFI ved OsloMet inviterte til debatt under Arendalsuka, og meningene har vært mange i ukene etter. Blant annet vil DNB kutte sin faste hjemmekontorordning, og flere andre selskaper vurderer tilsvarende endringer. Samtidig viser ferske tall fra NHO at over fire av ti bedriftsledere nå ønsker at ansatte jobber mindre hjemmefra. Dette er en klar økning fra bare to år siden.
Vi i BUHR ser at ikke alle virksomheter velger samme vei. Noen har valgt kontoret som klar hovedarena, men uten formelle regler eller påbud. Andre har droppet faste hjemmekontorordninger helt, og lar i stedet leder og team avtale løsninger ut fra oppgavene som skal løses.
En debatt uten fasitsvar
Hos BUHR følger vi den pågående diskusjonen tett, også fordi vi ser at spørsmålet dukker opp hos stadig flere av våre kunder. Og det er nettopp poenget: Dette er ikke en debatt der én løsning kan passe for alle. Hva som er riktig hjemmekontorpraksis for en større virksomhet i Oslo, er ikke nødvendigvis riktig for en industribedrift i distriktene eller en kunnskapsbedrift med ansatte spredt utover hele landet.
Det som imidlertid er tydelig, er at dette er en sak som krever en bevisst, begrunnet beslutning, og en god prosess internt.
Hva bør ligge til grunn for beslutningen?
- Arbeidsoppgaver og roller. Hvilke funksjoner krever fysisk tilstedeværelse, og hvilke oppgaver kan la seg løse uavhengig av sted? Hvem trenger å jobbe eller være sammen?
- Kultur, samarbeid og opplæring. Hvordan påvirkes fagmiljø, onboarding av nyansatte og uformell kunnskapsdeling av mer eller mindre hjemmekontor?
- Rekruttering og konkurransekraft. I hvilken grad er fleksibilitet en del av virksomhetens attraktivitet som arbeidsgiver? Hvordan har ev. konkurrentene innrettet seg?
- Geografi og pendling. Hvor bor de ansatte, og hvilke konsekvenser kan endringer ha for reisetid og livssituasjon
- Arbeidsmiljø og kontorkapasitet. Har kontoret plass og innredning til at alle kan møtes samtidig, dersom det blir aktuelt? Er det nok møterom, samarbeidssoner og eventuelt stillerom?
- Juridiske rammer. Faste hjemmekontorordninger krever skriftlig avtale i tråd med hjemmekontorforskriften. Endringer i etablert praksis må håndteres innenfor arbeidsgivers styringsrett og eventuelle avtaleforpliktelser. Hva sier dagens avtaler om arbeidssted?
- Ledernes trygghet og handlingsrom. Hvilket rom har lederne til å gjøre individuelle vurderinger og tilpasninger i dag? Er de trygge nok på denne typen vurderinger, og har de tydelige nok rammer og støtte til å stå i dem?
- Medbestemmelse. Tillitsvalgte og verneombud skal involveres i prosesser som berører arbeidsforhold og arbeidsmiljø. Hvordan fungerer samarbeidet i dag?
Fra prinsipper til praksis
Har dere en formening om hva dere ønsker, men mangler en strukturert prosess for å komme dit? Eller trenger dere en klar, forankret policy å falle tilbake på når spørsmålet kommer opp?
Trenger du hjelp til gjennomgang av hjemmekontorordningen i din bedrift?
Ta kontakt med oss i BUHR. Vi hjelper dere med å finne ut hva deres virksomhet har behov for, og med å få det på plass i praksis.
Kilder:
https://www.arendalsuka.no/program/hjemmekontor-i-2026-rettighet-eller-forventning
https://www.oslomet.no/forskning/forskningsprosjekter/crossbow
https://e24.no/naeringsliv/i/QJabgQ/man-tror-at-folk-ikke-jobber-hvis-man-ikke-ser-paa-dem
https://e24.no/naeringsliv/i/Bxzkr7/dnb-kutter-faste-hjemmekontordager
https://e24.no/norsk-oekonomi/i/gkrBz5/vurderer-aa-stramme-inn-paa-bruken-av-hjemmekontor
https://e24.no/boers-og-finans/i/xrVWmj/ansatt-opproer-i-dnb-corporate-bs
