Fleksibilitet og trygghet i hverdagen
– Jeg vet hvor kritisk det er å ha struktur når ting plutselig endrer seg. Derfor gleder jeg meg til å tilby kundene våre trygghet og oversikt i hverdagen,» forklarer Trine.
Hos BUHR blir hennes ansvar å koordinere kundenes personell, med ansvar og kontroll for blant annet den daglige oversikten på mannskapet, og løse kabalen når uforutsette hendelser skjer.
Personalkoordinering er relevant for alle selskap og bransjer som har arbeidstidsordninger og kvelds- eller døgnaktivitet, og som må planlegge bemanning og ressursallokering utover ordinær tid. Eksempler på dette er energibransjen, helse, butikker, shipping og lager- og logistikk.
– For meg handler personalkoordinering om å være en fleksibel ressurs – tilgjengelig når behovet oppstår. Jeg kan avlaste når det koker som mest, støtte opp som et supplement til egne ansatte over kortere eller lengre perioder, eller ta fullt ansvar for oppgaven dersom det er ønskelig. Nettopp denne fleksibiliteten gjør at hver kunde får en løsning som er tilpasset deres behov – akkurat når de trenger det, utdyper Trine.
Trine Hetland er ny personalkoordinator i BUHR.
Hva er personalkoordinering?
Mange selskaper har behov for struktur i bemanning og planlegging, men ikke alltid i et omfang som krever en fulltidsstilling. Her kommer BUHR inn. Gjennom abonnement tilbyr vi hjelp med blant annet:
- Planlegge og gjennomføre mannskapsskifte
- Koordinere reiser og hotell
- Kompetansekartlegging – følge opp kurs og sertifikater
- Tariffavtaler og arbeidstidsordninger
- Timelister og reiseregninger
- Oppfølging av ansatte
- Vaktordning
Kort fortalt: Rett person, rett sted til rett tid.
– Når uforutsette hendelser skjer er det avgjørende å ha en koordinator som raskt kan finne løsninger og sikre at bemanningen fortsatt går som planlagt, forklarer Trine.
Hva betyr det for deg som kunde?
Med BUHR får du en trygg samarbeidspartner som kan ta hele koordineringsrollen – eller støtte dine egne ansatte når det trengs. Resultatet blir:
- bedre forutsigbarhet
- mer effektiv ressursutnyttelse
- kostnadsbesparing
- mindre sårbarhet når uforutsette ting skjer
– Jeg tror mange vil se verdien av å slippe å bære denne kritiske funksjonen alene. Hos BUHR får du ikke bare en personalkoordinator – du får et helt lag i ryggen, med relevant kompetanse innen HR og koordinering, legger hun til.
