Høyesterett har nå tydeliggjort hvilke forhold arbeidsgivere skal ta med i vurderingen av om en stilling er «særlig uavhengig». Fleksibel arbeidstid, stort ansvar og frihet til å bestemme hvordan arbeidet utføres, er ikke tilstrekkelig. Et sentralt spørsmål er om arbeidstakeren faktisk har kontroll over egen arbeidstid og arbeidsmengde. Den helhetlige vurderingen skal også omfatte ytre rammebetingelser. Dette kan være frister, mål for fremdrift, krav og rammer fra kunder, eksterne partnere eller prosjekter, samt krav fra offentlige instanser eller i regelverk.
Dokumentér grunnlaget
Det første steget er å gjennomgå eksisterende klassifiseringer. Arbeidsgivere bør gjøre en konkret vurdering av hver enkelt stilling og dokumentere grunnlaget for klassifiseringen.
Fra et HR-perspektiv mener vi det er viktig å kartlegge hvordan arbeidshverdagen faktisk fungerer. Noen særlig nyttige spørsmål er:
- Hvem eller hva bestemmer arbeidsmengden denne medarbeideren skal ha?
- Kan medarbeideren reelt utsette, delegere eller avvise arbeid?
- Hvem bestemmer når arbeidet skal utføres, eventuelt hvilke frister som kan flyttes?
- Hva skjer i praksis når medarbeideren sier at arbeidsmengden er for stor?
Kartlegging og avlastning
Det er ikke nødvendigvis nok å oppfordre medarbeideren til å si fra hvis arbeidsmengden blir for stor. En slik oppfordring er ikke en reell avlastningsmekanisme dersom ingen oppgaver fjernes, ingen frister endres og ingen ekstra kapasitet tilføres. I webinaret med Schjødt var derfor både kartlegging og faktisk avlastning sentrale temaer.
Du kan se opptaket fra Schjødt og BUHR sitt webinar her:
