Foto/Illustrasjon: Huddly.com

En fleksibel HR-løsning for Huddly

Huddly ble grunnlagt i 2013 og har hovedkontor i Oslo, Norge, med tilstedeværelse i USA, Europa og Asia. De distribuerer sine produkter globalt, og er et internasjonalt teknologiselskap med over 120 ansatte fra Norge, Tyskland, Frankrike, UK, USA og Australia.

Fra start-up til veletablert global aktør

Som en mellomstor organisasjon befant Huddly seg i en utfordrende situasjon med tanke på HR-funksjonen i selskapet. Fra å være en mellomting mellom start-up og scale-up hadde de behov for en fleksibel løsning.

Ingrid Somdal-Åmodt Vinje, VP People & Culture i Huddly.

Ingrid Somdal-Åmodt Vinje, VP People & Culture forteller;

– I en vekstfase som vår er det vanskelig å forutsi HR-behovene. Det er risikabelt å opprettholde en fast HR-avdeling når man jobber med konstant utvikling.

Løsning gjennom BUHR

Huddly løste derfor dette gjennom abonnementsløsningen til BUHR, som tilbyr fleksible HR-tjenester med tilgang til relevant HR-kompetanse.

– Med BUHR kunne Huddly skalere opp arbeidsmengden når det var nødvendig. Vi startet med 40%, og har justert opp til 60% i perioder hvor det trengs, og nå har vi to dyktige ressurser fra BUHR med på laget. Tilgangen på slike ressurser dekker flere områder innen HR og har ført til mer effektive prosesser, til alt operasjonelt arbeid som forespørsel om permisjoner, utvikling av personalhåndbøker og administrativ bistand til årlige lønnsjusteringer, men også til større strategiske oppgaver som rekruttering og arbeid med kultur.

– Vi har også fått opp svarprosenten og effektiviteten på HR-henvendelser fra ansatte, og generelt fått en bedre oppfølging av ansatte ved hjelp fra BUHR, sier hun.

Mette Brekke, Senior HR Business partner i BUHR.

Mette Brekke, Senior HR Business partner i BUHR forklarer nærmere om samarbeidet med Huddly;

– I en abonnementsavtale får vi som HR-leverandør anledning til å bli kjent med bedriftens behov og kultur. HR-arbeidet hos Huddly er svært bredt og omfatter alt fra administrative oppgaver til rådgivning, veiledning, opplæring, utarbeidelse av policies og utvikling av HR-løsninger som støtter selskapets strategi.

Samarbeid som skaper resultater

Ingrids opplevelse av samarbeidet har vært overveldende positiv.

– Deres vilje til å forstå vår kultur og mål er en stor fordel. Vi har jevnlige samarbeidsmøter, hvor vi diskuterer behovene våre og hvordan vi best kan tilpasse HR-strukturen vår, forklarer Ingrid.

Med en liten HR-avdeling internt har Huddly dratt nytte av å outsource arbeidet til BUHR, som har frigjort tid til å jobbe med strategisk HR for Ingrid.

– Å ha BUHR som en sparringspartner har hjulpet oss å tenke langsiktig. Vi minimerer også sårbarheten i HR-funksjonen, legger Ingrid til.

– Å ha BUHR som en sparringspartner har hjulpet oss å tenke langsiktig. Vi minimerer også sårbarheten i HR-funksjonen.
– Ingrid Somdal-Åmodt Vinje, VP People & Culture i Huddly.

Fremtidsutsikter og trygghet

Samarbeidet med BUHR har gjort det mulig å ha en operativ HR-avdeling for Huddly også under ferieavvikling.

– Vi kan nå følge opp sakene tidlig og vite at HR-funksjonen er ivaretatt. Det gir oss trygghet i hverdagen, fortsetter hun.

Ingrid har fått høy tillit til BUHRs ressurser, spesielt med tanke på at de er til stede fysisk på deres kontorer. Denne tilnærmingen letter informasjonsflyten i HR-teamet, samt effektiviserer prosesser for de ansatte.

– Som samarbeidspartner er BUHR kompetent og pålitelig, og de har raskt satt seg inn i våre behov og organisasjonskultur. De har også vist seg å være svært fleksible når våre behov endrer seg underveis.

Et strategisk partnerskap

Huddly er et glimrende eksempel på hvordan et strategisk samarbeid med BUHR kan transformere HR-håndtering, som driver vekst og resultater i en konkurransepreget teknologiverden.

– Vi anbefaler BUHR varmt! Hvis du har en liten HR-avdeling, er abonnementsordningen en fantastisk løsning, avslutter Ingrid.

Klar for å optimalisere din HR-funksjon?

BUHR AS tilbyr skreddersydde løsninger som passer ulike behov for din organisasjon. Vi er nysgjerrige på hvordan vi kan hjelpe din bedrift med å vokse og lykkes! Vi tar gjerne en prat.