Nøkkelen til en god HR-funksjon hos Northern Lights

Northern Lights bygger verdens første infrastruktur for karbontransport og -lagring. Selskapet ble opprettet i 2020 med hovedmål å kunne transportere og permanent lagre CO2, og ble i 2021 operatør for Norges første lisens for CO2 lagring. Som en del av Langskip-prosjektet starter Northern Lights med transport og lagring av CO2 fra Heidelberg Materials i 2025. I 2023 inngikk Northern Lights to kommersielle avtaler med Yara i Nederland og Ørsted i Danmark om å lagre henholdsvis 800.000 og 400.000 tonn CO2 årlig.

Northern Lights er et joint venture opprettet for CO2-transport og lagring, og er eid av Equinor, Shell, og TotalEnergies. De har et fokus på bærekraftige løsninger, og er en del av statens satsing på en fullskala CCS-verdikjede.

Utfordringene før samarbeidet med BUHR

Birthe Nylund Sundt, CFO i Northern Lights forteller om hvilke utfordringer selskapet stod ovenfor i starten, og hvordan samarbeidet med BUHR ble løsningen;

– Da Northern Lights ble til i 2020 hadde jeg flere ansvarsområder og roller, i tillegg til det som naturlig falt innunder økonomidirektørrollen. Vi var da et lite start-up selskap i rask vekst, hvor jeg hadde mange ulike funksjoner internt, sier Birthe Sundt, økonomidirektør i Northern Lights.

Som økonomidirektør måtte hun håndtere finans, HR, IT og kontrakter, uten å være noe HR-ekspert. Northern Lights ønsket heller ikke å ansette noen før de hadde et klart HR-rammeverk på plass.

Northern Lights gikk derfor ut med en forespørsel vedrørende HR-tjenester for å utforske mulighetene på markedet.

Nina Gulsrud, HR Manager i BUHR

Nina Gulsrud, HR Manager i BUHR forklarer nærmere om samarbeidet med Northern Lights;

– Vi fungerer som en fullverdig HR-avdeling, bemannet med ansatte med både bred og variert kompetanse, samt lang erfaring innen HR-feltet. Vi oppdaget raskt at Northern Lights forstod at ved å benytte seg av BUHR, fikk de tilgang til en hel HR-avdeling, samtidig som de fikk en erfaren HR-business partner som fungerte som deres faste kontaktperson. Vår HR-business partner har mulighet til å trekke på nødvendig ekspertise fra BUHR ved behov, og sørger for at kunden alltid er oppdatert i henhold til lovverket i arbeidslivet.

Med et voksende team og økende krav til interne rutiner var det viktig å ha en erfaren partner på plass som kunne levere helhetlige HR-løsninger fra dag én.

Nina Gulsrud, HR Manager i BUHR.

Nina Gulsrud, HR Manager i BUHR forklarer nærmere om samarbeidet med Northern Lights;

– Vi fungerer som en fullverdig HR-avdeling, bemannet med ansatte med både bred og variert kompetanse, samt lang erfaring innen HR-feltet. Vi oppdaget raskt at Northern Lights forstod at ved å benytte seg av BUHR, fikk de tilgang til en hel HR-avdeling, samtidig som de fikk en erfaren HR-business partner som fungerte som deres faste kontaktperson. Vår HR-business partner har mulighet til å trekke på nødvendig ekspertise fra BUHR ved behov, og sørger for at kunden alltid er oppdatert i henhold til lovverket i arbeidslivet.

Med et voksende team og økende krav til interne rutiner var det viktig å ha en erfaren partner på plass som kunne levere helhetlige HR-løsninger fra dag én.

– Vi ønsket en HR-partner med tilgang på sterk fagkompetanse og erfaring innen flere disipliner. Veldig mye skulle på plass på kort tid, og vi ønsket ikke å ansette noen før vi visste at vi hadde rammeverket for HR på plass, som for eksempel prosedyrer, lønnssystem og personalhåndbok, påpeker økonomidirektøren i Northern Lights.

Skalerbar HR- løsning

BUHR startet derfor samarbeidet med Northern Lights i forbindelse med å få på plass et HR-rammeverk.

Birthe Nylund Sundt, CFO i Northern Lights

Birthe Nylund Sundt i Northern Lights utdyper;

– Det som var unikt med BUHR, var abonnementsmodellen som lett kunne skaleres opp til vårt behov i organisasjonen. Dette fleksible tilbudet var avgjørende for å kunne håndtere de HR-relaterte oppgavene i en tidlig fase. Vi begynte med 40%, og gikk raskt opp til 60% og deretter 80%. Denne skalerbarheten har vært viktig for oss.

HR-funksjonen og tjenestene fra BUHR utviklet seg betydelig, og var avgjørende for Northern Lights for å videreutvikle selskapet. Her sørget BUHR for tilpasning underveis. 

– Når Northern Lights hadde behov for en oppskalering, satt vi på ekstra ressurser, og tilpasset disse i forhold til hvilke oppgaver som måtte løses. Vi er opptatt av at vi bygger et team som er skreddersydd for kunden, sier Nina Gulsrud, HR Manager i BUHR.

Birthe Nylund Sundt, CFO i Northern Lights

Birthe Nylund Sundt i Northern Lights utdyper;

– Det som var unikt med BUHR, var abonnementsmodellen som lett kunne skaleres opp til vårt behov i organisasjonen. Dette fleksible tilbudet var avgjørende for å kunne håndtere de HR-relaterte oppgavene i en tidlig fase. Vi begynte med 40%, og gikk raskt opp til 60% og deretter 80%. Denne skalerbarheten har vært viktig for oss.

HR-funksjonen og tjenestene fra BUHR utviklet seg betydelig, og var avgjørende for Northern Lights for å videreutvikle selskapet. Her sørget BUHR for tilpasning underveis.

– Når Northern Lights hadde behov for en oppskalering, satt vi på ekstra ressurser, og tilpasset disse i forhold til hvilke oppgaver som måtte løses. Vi er opptatt av at vi bygger et team som er skreddersydd for kunden, sier Nina Gulsrud, HR Manager i BUHR.

Et samarbeid som gir konkrete resultater og verdi

Sundt i Northern Lights beskriver at de har vokst fra to til tjuefem faste ansatte på under tre år, en betydelig vekst støttet gjennom HR-tjenestene BUHR tilbyr.

– Det er definitivt et unikt samarbeid som fungerer utmerket i praksis. BUHR er nå vår HR-funksjon, og har en væremåte som gjør at de fungerer som en del av organisasjonen. De ansatte føler at de kan gå direkte til dem for spørsmål og bekymringer. De fungerer som en integrert del av vår organisasjon, og har blant annet bistått med utvikling av vår HR-funksjon, med årshjul og medarbeiderundersøkelser som viktige milepæler, sier Sundt.

I tillegg til dette ivaretar de Northern Lights sin HR-funksjon ved blant annet å utarbeide prosedyrer og arbeidsmiljøundersøkelser, bistå med rekruttering og oppfølging av de ansatte; herunder lønn, permisjoner, sykefraværsoppfølging, pensjon, forsikring og andre betingelser. BUHR leverer også generell rådgivning og veiledning innenfor HR-området både til ledere og medarbeidere.